第三方物流仓储管理子系统与运输管理子系统

发布时间:2017-12-21 10:32:35

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1.仓储管理子系统

仓储管理子系统是对库存商品进行全面的管理,包括商品管理、人库管理、出库管理、 库存盘点等部分。它帮助企业的仓储管理人员对库存物品的入库、出库、调拨、报损和盘 点等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存,减少资金占用,提高客户服务水平, 保证物流活动顺利进行的目的。仓储管理子系统功能模块。

1.仓储基础信息管理

主要管理仓储活动的一些基础数据,如库位信息、产品代码及代码设置等。

2.基础作业管理

(1)入库管理。实现货物人库作业辅助和信息的管理,包括入库信息的登记录入、査询、确认、修改、删除、审核等。同时,支持存储堆位的辅助生成功能。

(2)出库管理。主要实现出库单数据处理、出库品种内容生成及出库指令发出、错误 货物或空位货物重新分配、出库成功确认、出库单据打印等。

(3)在库管理。针对客户的不同需求进行分拣理货、配货作业。在商品出库之前,物流企业可以为客户实施具有特色的流通加工增值服务,如对货物的冉包装、拆箱拼箱等,并同时记录每次服务的账目情况,定期盘点,及时了解货物的在库情况。装卸搬运是衔接 整个物流过程的必要环节,关系到物流质量、物流运行效率以及仓储、运输和配送等过程 的工作质量和效率,但装卸搬运只是增加成本而不增加价值,从最佳经济原则考虑,装卸 搬运工作量应是越少越好。

(4)库间调拨。实现库存货物数量的调整,以及库存货物转移存储位置的管理,包括 整单和替仓单的录入、查询、修改、删除与审核等。

3.存报表管理

库存报表管理是对各种库存日报、月报、总览表等报表的生成、打印以及格式定义等。

4.库存查询

实现对物品入库单、出库单、调拨单、报损单、审次盘点表明细等单据的统计查询, 以及物品在库情况的动态实时查询。

5.库存决策分析

第三方物流企业要提供全方位的仓储服务功能,必须不断地改进管理方法,降低库存 成本,合理配置仓库资源、优化仓库内部布局和提高仓库的作业管理水平等,从而使仓库 ,的运营管理能够达到最佳的效率水平。

库存决策分析包括:库存商品周转率和库存商品结构等库存数据的分析,物品保质期、 数量的预警等商品预警功能,为客户的销售管理和采购管理等提供了有益的参考。

2.运输管理子系统

运输管理子系统主要完成运输方案设计,不同方案比较、选择,运输服务商的选择, 建立运输路线选择的模型,有关运输路线数据的收集,编制运输计划,运输市场预测,运 价走势分析,运输调度,运输报表设计、成本分析等。运输管理子系统包括运输资源(运 输工具、运输方式、人员等)的管理和运输任务(计划运输中完成的管理和货物运输的跟 踪管理等)。运输管理子系统功能模块。

1.运输基础信息管理

除货物本身的发运信息(如始发站、到达站)之外,还需记载运输工具、承运人信息,包括司机的家庭地址、年龄、特长、身体状况、家庭情况;汽车的型号等资料的管理,派车计划管理。运输委托单、装车单、发货单、合同、卸货单的管理。订单货物、客户的详细资料,包括客户名称,货物的收货人、发货人,最晚预计的发货、收货时间,货物的优先等级,特殊要求及有关的货物描述等内容。

2.运输作业管理

运输作业一般包括接单、发运、到站和签收四个环节,以及在发运和到站中可能存在 的短驳或中转。

(1)接单和发运。在运输作业过程中,企业在接单后要对货物进行发运。为了保证在 P行货物配送时不混乱、不丢失,就必须知道货物的明细信息,因此在物流的接单环节, 除了一般的货运信息外,还应提供货物明细信息的维护功能。在发运环节,除了货物本身 ^发运信息之外(如发运地、到达地),还需要记录运输工具、集装箱箱号及承运人信息。 有了这些信息,当货物在运输过程中出现货损货差等意外情况时,可以很容易进行责任管理。

(2)到站和签收。除了正常的到站信息(如货物的规格、品种、质量、数量、是否符合进货指标)外,还应记录异常到站的信息及原因、造成的经济损失等,并提供正常和异常签收管理。

3.运输跟踪查询

(1)通过GPS卫星定位系统、自动跟踪等技术实时监控汽车的营运情况,及时反映汽 车的地理位置、汽车的油料情况、汽车备件的破损情况等,以便渊度人员及时采取措施, 确保货物按时到达。

(2)实时反馈货物在途运输情况,为客户提供详细的货物跟踪和动态丧询服务。

4.运输决策分析

通过对运输过程各种信息的掌握,改进并优化运输方式及运输线路,进行运输费用的 核算及运输资源的有效维护等,使运输管理达到最佳的效果。