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发布时间:2018-05-21 09:33:55

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第三方物流管理信息系统的可行性研究

可行性研究是根据系统的环境、资源等条件,判断所提出的项目是否有必要、有可能 开展。性研究的目的是实事求是地分析建立新系统的必要性和可能性,减少工作中的 免不必要的损失,其任务是根据确定的问题,通过分析系统需要的信息技术、 可能发生的投资与费用、产生的效益,确定将要开发的管理信息系统成功的可能性。在物 流管理信息系统开发设计过程中进行可行性研究,对于保证资源的合理利用,避免浪费和 失败,都是十分重要的。判断第三方物流管理信息系统的设计,是否可以开始进行的可行 性研究,包栝如下几方面。

(1)目标或方案的可行性。目标或方案的可行性是指目标是否明确,方案是否切实可 行,是否满足组织进一步发展的要求等。

(2)技术上的可行性。指在现有的技术条件下,能否实现所提出的要求。考察技术上 的可行性,主要根据现有的技术设备条件及准备投入的技术力量,分析系统在技术上实现 的可能性。

在现有的技术设备条件方面,应考虑计算机的内外存容量、运算速度及输入输出设备 等,是否能够满足信息系统在数据处理方面的需要,尤其计算机网络技术、通信技术等的 快速发展,为系统的实现提供了技术上的可行性。在我国绝大多数的物流企业,都有一定 水平的计算机运用和管理技术,计算机的广泛使用,为建立第三方物流管理信息系统提供 了坚实的物质基础和条件;计算机技术的发展,保证了速度、容量和可靠性等方面的可行 性。目前计算机的CUP运算速度已达到几吉赫兹(GHz)以上,内存容量也达到几百兆甚 至几吉字节( GB),硬盘也有上百吉字节的,保证了数据处理的及时完成和大量数据存储 的要求。另外多CUP技术、磁盘阵列技术和各种软硬件备份技术的使用,提高了计算机的 g靠性。计算机软件技术的发展,为在因特网中实现物流交易提供了技术上的支持,如基 —因特网的电子商务技术,可以实现物流企业内部、物流企业之间及物流企业与客户之间 _商务交易;数据库技术的发展,特别是数据仓库和数据挖掘技术的出现,可以满足各种 &同类型的大容量数据的存储和使用,以及决策支持分析的需要;局域网、广域网技术, 特别是因特网和因特网宽带技术的应用,使第三方物流企业的各部门,以及分布在各个地 方的物流企业之间,能快速、及时地进行信息传递,保证了第三方物流企业业务及时处理。

在准备投入的技术力量方面,应重点考察从事系统设计,以及系统投入运行之后的维 护管理人员的技术水平。信息系统设计和运行维护的各阶段,需要各类技术人员的参与, 如系统分析员〈系统设计员、程序员L数据录入员、_硬件维护人员等。如果能投人的人 员数量不够或技术水平不高,或投入人员缺乏系统中要用到的某些知识,则可认为此系统 的设计方案在技术力量方面是不可行的。

(3)经济上的可行性。经济可行性分析是根据技术可行性分析的结果,分析、研究新 系统的经济性,包括成本分析和效益分析。成本分析是对系统设计、运行整个过程的总费 用(包括设备费用、软件的幵发成本、系统运行维护费用等)进行估算和预测,研究开发 和维护新系统所需要的费用能否得翻保证,有多少资源可以利用,有多少资金可以投入, 应该建立什么规模的系统,资金分几批投入使投资效果最好等。效益分析就是要研究系统 开发后可能带来的经济效益。信息系统的经济效益有两个方面:一是直接效益,它是整个 经济效益中很小的一部分;^是间接效益,它主要是从系统运行的技术指标等方面来考虑, 信息系统的间接效益常常是巨大的。收益的估计是决策者最关心的问题,但是通常建立一个信息系统的收益是很难量化,很难用金钱来直接衡量的。

(4)管理上的可行性。管理可行性分析是在企业文化的基础上,根据所确定问题及技术和经济可行性的内容,对相关的运作、管理问题进行分析和研究,确定新系统的开发设 计是管理,其目的是要确定所设计的新系统在管理中存在的潜在风险。主要包括管理 人员对系统设计的态度和管理方面的基础工作等。管理人员对系统设计的态度,指企业领导及员工对新系统的认识、信息技术的使用能力等,如物流企业信息系统的开发设计受到 企业管埋人员和领导的支持,将使物流管理信息系统在开发设计的过程中,有充足的资金 和组织保证。管理基础工作包括:分析基础数据是否完整、正确;流程是否需要调整;信息载体是否规范;分析新系统开发设计的资源问题等。

(5)社会方面的可行性。由于第三方物流管理信息系统是在社会大环境中工作的,除了技术因素、经济因素、管理因素之外,还有许多社会因素对信息系统的设计开发起着制 约作用。社会方面可行性,主要指一些社会的或者人的因素对系统的影响。如某些特殊 的原因(如体制问题、安全保密问题、制度问题等);不能向系统提供运行所必需的条件, 管理模式的变化,以及人的权力、作用、职责、工作范围的变化等,都会对信息系统的开发和开发后的运行造成极大的影响’。所以社会方面的可行性也是必须研究和考虑的因素。

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